مدیریت سفارش و فاکتور فروش از ثبت تا تسویه
برای بسیاری از فروشگاهها، مسیر واقعی فروش از سفارش شروع میشود و با آمادهسازی، تحویل، تسویه و ثبت فاکتور پایان پیدا میکند. حسابشاپ این مراحل را از هم جدا اما مرتبط نگه میدارد.
ثبت سفارشهای باز و در حال انجام
هر سفارش میتواند شامل مشتری، کالاها، تعداد، توضیحات و وضعیت پیگیری باشد. این کار باعث میشود سفارشهایی که هنوز آماده نشدهاند یا نیاز به هماهنگی دارند، از فاکتورهای قطعی جدا بمانند.
در زمان مناسب، سفارش قابل تبدیل به فاکتور است تا نیاز به ثبت دوباره اطلاعات نباشد.
فاکتور فروش با روشهای مختلف تسویه
در فاکتور فروش میتوان اقلام، تخفیف، وضعیت پرداخت و طرف حساب را ثبت کرد. تسویه میتواند نقدی، چکی یا نسیه باشد و اثر آن در صورتحساب شخص و گزارشهای مالی باقی میماند.
- ثبت تخفیف روی قلم یا کل فاکتور
- ثبت پرداخت نقدی، چک یا نسیه
- نمایش مانده حساب مشتری
- خروجی فاکتور برای چاپ یا ارسال
پیگیری بهتر عملیات فروش
وقتی سفارش، فاکتور و دریافتها در یک جریان قابل پیگیری ثبت شوند، بررسی کارهای انجامشده و ماندهها سادهتر میشود. این نظم برای کسبوکارهایی که تعداد سفارش روزانه بیشتری دارند، ارزش عملی بیشتری ایجاد میکند.
سفارش چه زمانی به فاکتور تبدیل شود؟
سفارش برای مرحلهای مناسب است که فروش هنوز نهایی نشده یا وضعیت آمادهسازی، ارسال و تسویه باید پیگیری شود. وقتی اقلام و مبلغ نهایی شدند، تبدیل سفارش به فاکتور کمک میکند اثر مالی فروش، مانده مشتری و اسناد دریافت در مسیر مشخص ثبت شوند.
- پیش از تبدیل، مشتری و اقلام را کنترل کنید.
- تخفیف، هزینه ارسال و شیوه تسویه را دوباره ببینید.
- برای پرداخت ناقص، مبلغ دریافتشده و مانده را جدا ثبت کنید.
- پس از ویرایش سفارش، اسناد وابسته را نیز کنترل کنید.
کنترل پایان روز
سفارشهای بدون وضعیت، سفارشهای ارسالشده بدون کد پیگیری، فاکتورهای تسویهنشده و دریافتهای ثبتنشده را مرور کنید. این کنترل کوتاه از انباشتهشدن مغایرت جلوگیری میکند.
حسابشاپ را رایگان شروع کنید
نسخه اندروید را از بازار یا مایکت نصب کنید و ۳۰ روز رایگان از امکانات برنامه استفاده کنید.