حسابداری آنلاین شاپ برای مدیریت سفارشها و فروش روزانه
فروش در اینستاگرام، پیامرسان یا فروشگاه اینترنتی معمولاً با سفارشهای پراکنده، پرداختهای مختلف و پیگیری دستی مشتریها همراه است. حسابشاپ کمک میکند این مسیرها در یک محیط منظمتر کنار هم قرار بگیرند.
ثبت سفارش قبل از تبدیل به فاکتور
در آنلاینشاپها، سفارش معمولاً چند مرحله دارد: ثبت درخواست مشتری، آمادهسازی، هماهنگی ارسال، پرداخت و در نهایت صدور فاکتور. امکان ثبت سفارش و تغییر وضعیت آن کمک میکند سفارشهای باز، در حال انجام و لغوشده از هم جدا بمانند.
- ثبت مشخصات مشتری و اقلام سفارش
- پیگیری وضعیت سفارش
- یادداشت داخلی برای هماهنگی بهتر
- تبدیل سفارش به فاکتور فروش
مدیریت دریافتها و تسویه مشتری
بخش زیادی از خطاهای آنلاینشاپها به ثبت ناقص یا پراکنده پرداختها برمیگردد. ثبت دریافت نقدی، چک و نسیه در کنار فاکتور و صورتحساب شخص، تصویر دقیقتری از تسویه هر مشتری ایجاد میکند.
این موضوع برای سفارشهای چندمرحلهای یا مشتریهایی که بخشی از مبلغ را بعداً پرداخت میکنند، کاربردیتر است.
کالا و موجودی هنگام فروش آنلاین
موجودی واقعی کالا باید با سفارشهای ثبتشده هماهنگ باشد. مدیریت کالا، انبار، ورود و خروج موجودی و گزارشهای فروش باعث میشود تصمیمگیری برای خرید مجدد یا کنترل اقلام پرفروش سادهتر شود.
روال پیشنهادی روزانه برای آنلاینشاپ
- هر سفارش را همان زمان دریافت دایرکت یا پیام ثبت کنید.
- پرداخت را به همان مشتری و سفارش متصل کنید؛ تصویر رسید جای ثبت دریافت را نمیگیرد.
- وضعیت ارسال و کد پیگیری را در سفارش نگه دارید.
- در پایان روز سفارشهای باز، مانده مشتریها و فروش روز را کنترل کنید.
این روال باعث میشود اطلاعات مشتری، کالا، پرداخت و ارسال از هم جدا نمانند و پیگیری بعدی به جستوجو میان پیامها وابسته نباشد.
سه خطای رایج
- ثبت فروش بدون انتخاب مشتری درست
- ثبت دریافت بدون ارتباط با سفارش یا فاکتور
- کمکردن دستی موجودی در کنار ثبت سند فروش
حسابشاپ را رایگان شروع کنید
نسخه اندروید را از بازار یا مایکت نصب کنید و ۳۰ روز رایگان از امکانات برنامه استفاده کنید.