نرم افزار حسابداری فروشگاه برای مدیریت سادهتر فروش و مالی
حسابشاپ برای فروشگاههایی طراحی شده که میخواهند عملیات روزانه فروش و حسابداری را منظمتر انجام دهند؛ بدون اینکه کار با یک سیستم پیچیده یا چندین فایل پراکنده زمان زیادی بگیرد.
مدیریت فروش و فاکتور در یک مسیر مشخص
ثبت فاکتور فروش، انتخاب مشتری، اضافهکردن کالا، اعمال تخفیف و مشخصکردن روش تسویه باید سریع و قابل پیگیری باشد. حسابشاپ مسیر ثبت فروش را طوری سامان میدهد که اطلاعات هر فروش در کنار وضعیت مالی و طرف حساب آن باقی بماند.
- ثبت فاکتور فروش با اقلام، تعداد و مبلغ
- ثبت دریافت نقدی، چکی یا نسیه
- نمایش وضعیت پرداخت و مانده هر شخص
- خروجی و پیشنمایش خوانا برای ارسال یا چاپ
کنترل مشتری، بدهی و طلب
برای فروشگاه، دانستن اینکه هر مشتری چه مقدار بدهکار یا بستانکار است، به اندازه ثبت فروش اهمیت دارد. در حسابشاپ، سوابق فاکتور، دریافت، پرداخت و اسناد مالی مرتبط با هر شخص در صورتحساب او قابل مشاهده است.
این نظم باعث میشود پیگیری تسویهها، جلوگیری از دوبارهکاری و پاسخدادن به سوال مشتریها سریعتر انجام شود.
کالا، انبار و گزارشهای کاربردی
فروش فقط یک عدد نیست؛ موجودی کالا، ورود و خروج از انبار و گزارش عملکرد نیز بخش مهمی از مدیریت فروشگاه هستند. حسابشاپ برای ثبت کالا، گروهبندی، قیمت فروش و مدیریت گردش موجودی، ابزارهای لازم را در کنار امور مالی قرار میدهد.
مدیر فروشگاه میتواند با گزارشهای فروش، موجودی، دریافت و پرداخت، تصویری روشنتر از وضعیت روزانه کسبوکار داشته باشد.
برای شروع، چه اطلاعاتی را اول ثبت کنیم؟
- مشخصات فروشگاه و حسابهای صندوق یا بانک
- اشخاصی که مانده بدهکار یا بستانکار دارند
- کالاها، واحدها و موجودی اولیه قابل اتکا
- مانده اول دوره حسابها و اشخاص
- سپس فروش، خرید، دریافت و پرداخت روزانه
شروع مرحلهای بهتر از ورود شتابزده همه اطلاعات است. ابتدا دادههای پایه را کنترل کنید و بعد ثبت عملیات روزمره را آغاز کنید.
چه گزارشهایی را منظم ببینیم؟
- فروش و خرید در بازه مشخص
- مانده اشخاص و حسابها
- موجودی و گردش کالا
- دریافتها، پرداختها و چکها
حسابشاپ را رایگان شروع کنید
نسخه اندروید را از بازار یا مایکت نصب کنید و ۳۰ روز رایگان از امکانات برنامه استفاده کنید.